
一、 应用背景
随着通信技术的不断发展,企业内部的工作方式和沟通手段也在悄然的发生着改变。对于目前国内绝大多数参与激烈市场竞争的企业而言,求新求变,不断改变工作模式,提高工作效率已成为当务之急。企业对于邮件系统、企业应用系统的依赖程度正在不断加大。
M-office,是基于BlackBerry的移动办公综合门户,企业用户能够通过这个系统在任何时间、任何地点通过任何BlackBerry终端接收审批公文、实时的日程安排、会议安排、最及时的每日新闻推送、事件查找等。基于BlackBerry的移动办公系统将整合现有的企业应用系统,实现数据同步显示与处理。
二、 系统特点
·无论何时何地,办公系统尽在“掌“握之中
基于BlackBerry的移动办公系统使用户可以在任何地方、任何时候处理紧急公文,加速公文流转速度。
·基于“推送“机制,企业应用信息实时同步推送,快速、高效
如同BlackBerry的Push Email方案,用户不再需要时常登陆企业应用系统去检查是否有新的公文需要审批,只要有新的公文需要审批,系统会自动提醒用户等待用户处理。
·增强的附件查看功能( PDF, Word, Excel, Power Point,图像 etc)
MDS系统使移动过程中附件的查看更为轻松,用户无需再苦苦等待附件的下载,企业应用信息中的附件将被完全压缩,以最快的速度展示在用户面前。实时、高效、迅速的特点将大大提高用户使用移动办公系统的几率,从而提升企业的运作效率。
·安全的传输通道
3DES或AES加密数据,为企业企业应用信息提供了一个端到端的, 安全的, 推送的数据通道。无需为移动企业应用系统在公网上增加固定IP地址和端口。所有数据将通过MDS的加密数据传输通道实现传输。
·紧密结合现有企业应用系统
与现有企业应用系统紧密结合,实现完全的数据同步。所有现有企业应用系统产生的公文将实时推送到BlackBerry终端,BlackBerry终端中的审批结果也将实时体现在现有企业应用系统中。日程管理、会议管理数据也将与BlackBerry实现完全同步。
·可扩展性
采用标准的MDS接口,更多的应用将很容易扩展到BlackBerry终端上来。本系统可以随之扩展和延伸。
相对于基于Web和普通PDA基于CS结构的移动企业应用系统相比,基于BlackBerry的移动办公系统具有很多优势:
三、系统结构
M-Office移动办公系统是基于现有的BlackBerry服务器和企业应用系统服务器以及其他应用服务器组成的。他将作为桌面办公系统的延伸和扩展,大大提高现有系统的使用效率。
以下是M-Office移动办公系统结构图:

本系统由以下几部分组成:
1. 现有平台
由现有企业应用平台系统组成,包括公文处理、日历会议管理系统、新闻发布系统等等。这些平台与M-Office移动办公平台整合,通过Web Service接口,互相调用,形成消息的封闭循环。

如图所示,公文、日历、新闻发布等系统将通过web service通道与M-Office连接,M-Office也将把BlackBerry终端的反馈信息反馈至各个应用系统。M-Office将作为现有系统和BlackBerry手机终端的数据传输枢纽。
2. M-Office移动办公平台

M-Office将接收现有企业应用平台的推送请求,并通过MDS安全数据通道把数据推送至BlackBerry终端。M-Office平台将负责维护所有在处理项目,为手机终端的反馈做好准备。同时,M-Office平台也将对用户进行推送鉴权,平台以Email地址以及Email地址和手机终端PIN的一一对应关系进行数据发送。
3. MDS服务器(可以与BES安装在同一台服务器中)
负责建立安全的数据通道,并实现附件的推送和压缩,MDS服务器与手机终端间实现3DES AES加密。

4.BlackBerry终端(支持多款,包括87,83,88,89,90系列)
下面给出操作界面:
1 主界面:公司发文 工作签报 合同协议 公司收文 公司公告 设备采购 通信录 常用意见

2 公司发文界面

打开公司发文09-0511-1,公文根据用户操作需要分为摘要,正文,意见,附件,附件的括号中显示附件的数量,通过滚珠左右滚动或者ALT+滚轮上下滚动可以看到正文,意见以及附件项。如下图所示:
 
 
3 常用意见界面

以上给出了终端部分操作界面,更多内容见附件。附件下载
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